野田市の会社で急な欠員が出たときの対処法｜採用と派遣どちらが早い？

「突然社員が退職してしまった」

「パートさんが辞めてしまい現場が回らない」

「繁忙期なのに人が足りない」

このような急な人手不足に悩む企業は少なくありません。特に製造業や物流業では、1人欠員が出るだけで現場全体に大きな影響が出ることがあります。では、急な欠員が発生した場合、企業はどのように対応すれば良いのでしょうか。

今回は、野田市周辺の企業様向けに「採用」と「人材派遣」の違いや、それぞれのメリット・デメリットについて解説します。

急な欠員はどの企業でも起こる

欠員が発生する理由はさまざまです。

• 退職
• 病気やケガによる長期休職
• 家庭の事情による離職
• 繁忙期による人員不足
• 予想以上の受注増加

特に近年は人材不足が深刻化しており、求人を出しても応募が集まりにくい状況が続いています。そのため、「辞めたら補充すればいい」という時代ではなくなっています。

野田市内の企業も人材を採用するために求人広告やハローワークはもちろん、採用サイトを整備したり、SNSを運用したり、様々な戦略をとり始めています。それくらい、昔とは比べ物にならないくらい人材確保が困難な状況になっています。

正社員採用はどれくらい時間がかかる？

一般的な採用活動の流れは次の通りです。

1. 求人原稿作成
2. 求人媒体へ掲載
3. 応募受付
4. 面接
5. 内定
6. 入社

スムーズに進んだとしても、採用から入社まで1〜2か月程度かかることが珍しくありません。職種によっては3か月以上かかるケースもあります。

特に、

• 製造スタッフ
• フォークリフト作業員
• 倉庫内作業員
• 配送ドライバー

などは時給・給与相場もあがり、採用難易度が高くなっています。そのため、「来週から人が必要」という場合には採用だけで対応するのは難しいことがあります。

最近はタイミーなど、いわゆるスキマバイトを活用する企業も多いですが、それでも欠員補充という観点からだと、人材への不安、安定化にはつながらないため敬遠する企業も少なくありません。

急ぎなら人材派遣という選択肢

人材派遣の大きなメリットはスピードです。

派遣会社に依頼すると、条件に合うスタッフが登録されている場合、比較的短期間で就業開始できる可能性があります。

例えば、

• 製造ライン作業
• 検査業務
• 梱包作業
• ピッキング
• フォークリフト業務

などは派遣活用が多い職種です。採用活動と比べると、

• 求人広告作成不要
• 面接不要
• 採用業務の負担軽減

というメリットがあります。

自社で採用をしないということは人材確保が困難な現代において、非常に大きなメリットと言えるでしょう。一般に募集を出しても、応募がない、応募があっても連絡が取れない、面接に来ない、面接できても採用できるとは限らない…

つまり、採用というスタートラインに立つことですら、ままならない状況です。

採用と派遣の違い

自社で採用・雇用する場合と派遣を頼む場合、何が違うのでしょうか？

採用が向いているケース

• 長期的に働いてほしい
• 将来の幹部候補を育てたい
• 自社の文化を理解してほしい
• 技術やノウハウを継承したい

このような場合は正社員採用がおすすめです。

派遣が向いているケース

• 急な欠員が出た
• 繁忙期だけ人が必要
• 採用できるまでのつなぎが欲しい
• まずは人員を確保したい

このような場合は派遣活用が効果的です。

実際は「採用＋派遣」が最も多い

急な欠員が発生した際、「採用するべきか」「派遣を利用するべきか」という二択で考える企業様も多いのですが、実際には両方を組み合わせるケースが少なくありません。

なぜなら、採用と派遣にはそれぞれ役割が異なるからです。

正社員採用は将来の戦力を確保するために重要ですが、応募から入社までには一定の時間がかかります。求人広告を掲載してもすぐに応募が来るとは限らず、面接や選考を経て採用できたとしても、実際に勤務を開始するまでには1〜2か月以上かかることもあります。

一方、人材派遣は比較的短期間で人材を確保できるため、急な欠員や繁忙期への対応に向いています。

例えば、物流会社で倉庫スタッフが突然退職した場合を考えてみましょう。欠員が発生した翌日から業務量が減るわけではありません。むしろ残った社員へ負担が集中し、残業の増加や生産性の低下、さらには新たな離職につながるケースもあります。

そこで、まずは派遣スタッフを活用して現場の人員不足を補います。そしてその間に、正社員採用を進めて長期的な人員体制を整えていくのです。

この方法であれば、

• 現場の負担を軽減できる
• 業務品質を維持できる
• 残業時間の増加を防げる
• 採用活動を焦らず進められる

といったメリットがあります。

実際に野田市周辺の製造業や物流業でも、「まずは派遣で現場を安定させ、その後に正社員を採用する」という流れを選択する企業が増えています。

特に現在は人材不足が続いているため、欠員が出てから採用活動を始めると現場への負担が大きくなりがちです。そのため、派遣を一時的な戦力として活用しながら、将来を見据えた採用活動を進めることが、企業経営において現実的な選択肢となっています。

野田市周辺でも人材確保は年々難しくなっている

野田市周辺では、製造業や物流業、倉庫業、建設関連企業を中心に慢性的な人手不足が続いています。以前であれば求人を出せば一定数の応募が集まる時代もありましたが、現在は状況が大きく変わっています。

少子高齢化による労働人口の減少に加え、企業間での人材獲得競争が激しくなっているためです。特に野田市周辺は、柏市や流山市、春日部市、坂東市などにも多くの工場や物流センターがあり、求職者は給与や勤務条件、通勤距離などを比較しながら仕事を選んでいます。

そのため、「求人を出せばすぐ採用できる」という時代ではなくなっています。

さらに、

• フォークリフト作業員
• 製造オペレーター
• 倉庫スタッフ
• 配送ドライバー
• 現場作業員

などの経験者は特に需要が高く、多くの企業が採用に苦戦しています。実際に、求人広告を掲載しても応募が数件しか来なかったり、面接を設定しても辞退されてしまったりするケースも珍しくありません。

こうした状況の中で重要なのは、「人が辞めてから考える」のではなく、あらかじめ対策を準備しておくことです。

例えば、

• 派遣会社と事前に相談しておく
• 採用活動を継続的に行う
• 繁忙期前に人員計画を立てる
• 急な欠員時の対応方法を決めておく

といった準備をしておくことで、突然の退職や人員不足にも柔軟に対応しやすくなります。特に製造業や物流業では、人員不足が生産性や納期に直接影響することがあります。だからこそ、人材確保は問題が起きてから対応するのではなく、企業経営の重要な課題として早めに取り組むことが大切です。

まとめ

急な欠員が発生した場合、

• 長期的な戦力を求めるなら採用
• すぐに人員を確保したいなら派遣

が基本的な考え方になります。

また、多くの企業では「まず派遣で現場を維持しながら採用活動を行う」という方法を選択しています。人手不足でお困りの企業様は、自社だけで解決しようとせず、人材派遣会社へ相談することも有効な選択肢の一つです。

ネクストステージでは、野田市周辺の製造業・物流業を中心に企業様の人材確保をサポートしています。急な欠員や人手不足でお困りの際は、お気軽にご相談ください。